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行政文秘职业化训练班

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课程来源:陈彦斯曼国际礼仪培训

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课程详情

  北京陈彦斯曼礼仪培训中心开设的行政文秘职业化训练班是针对销行政管理人员、行政文秘、销售助理、经理助理、前台接待等人员,帮助学员掌握负面情绪的处理技巧,学会转换非理性思维到理性思维,掌握富有成效的放松方法,减少冲突,增进和谐的沟通方式减轻工作压力,提高工作绩效,促进员工与工作环境相处的和谐性
  授课形式
  理论讲授60%、实战演练15%、案例讨论、游戏15%、经验分享、答疑10%
  适合对象
  行政管理人员、行政文秘、销售助理、经理助理、前台接待等人员
  课程大概
  一、行政文秘人员角色认知
  1、幕后英雄——行政文秘人员
  2、什么样的人员适合做行政文秘人员
  3、行政文秘人员需要具备的职业素质
  4、行政文秘人员需要掌握的专业技能
  5、成功行政文秘人员的“七”高
  6、行政文秘人员未来前景的展望
  二、行政文秘人员的职业形象
  1、外在形象及服饰的重要性
  2、行政文秘人员形象四原则
  3、行政文秘人员着装六不准
  4、行政文秘着装的场合及要素
  5、女行政文秘人员的形象要求
  6、男行政人员的形象要求
  三、行政文秘人员办公室事务
  1、行政文秘人员的主要日常工作
  2、行政文秘人员日常工作的三大特征
  3、行政文秘人员办公室事务管理
  A、办公室环境管理
  B、办公自动化管理
  C、邮件的收发与传阅
  D、妥善安排上司的约会
  E、安全和保密工作
  四、行政文秘人员的公务接待礼仪
  1、会见礼仪
  2、介绍、握手礼仪
  3、递名片礼仪
  4、迎送礼仪
  5、接待与拜访礼仪
  6、谈判坐次安排礼仪
  7、签约坐次安排礼仪
  8、轿车坐次安排礼仪
  五、行政文秘人员与上司沟通的技巧
  1、与上司沟通的障碍
  2、与上司沟通的四种形式
  3、与不同类型上司的沟通技巧
  4、与上司沟通的注意事项
  5、上司沟通时肢体语言所表达的含义
  六、行政文秘人员如何缓解工作压力
  1、了解压力
  2、缓解压力
  3、战胜自我

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